Ochrona danych osobowych

OGÓLNA INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W ŚRODOWISKOWYM DOMU SAMOPOMOCY w Wolnicy
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH: Środowiskowy Dom Samopomocy w Wolnicy, Wolnica 50, 11 - 135 Lubomino, adres e – mail: kierownik@sdswolnica.pl, nr telefonu: 89 526 41 29 (dalej: Administrator). CEL, PODSTAWA PRAWNA i CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH: 1. Spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze: W przypadku spełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zorganizowanie zajęć oraz pobytu dla Uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy, ich dane w zakresie: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania i nr telefonu oraz dane ich opiekunów prawnych, w zakresie: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania i nr telefonu, przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO*. Dane dotyczące stanu zdrowia w zakresie niezbędnym z punktu widzenia organizacji i funkcjonowania Środowiskowego Domu Samopomocy przetwarzane są na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO. Podanie danych osobowych w wyżej wymienionych przypadkach jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwi korzystanie z usług Środowiskowego Domu Samopomocy. Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa. 2. Publikacja danych osobowych w przestrzeni publicznej (w tym na stronach i serwisach internetowych):
W przypadku publikacji danych osobowych (w zakresie: imienia, nazwiska, wizerunku, głosu) w przestrzeni publicznej przetwarzane są one na podstawie zgody udzielonej przez Państwa. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie danych w powyższych przypadkach jest dobrowolne. W tym zakresie dane będą przetwarzane do momentu ich usunięcia lub do czasu wycofania zgody. W przypadku publikacji w przestrzeni publicznej zapisu wizerunku zarejestrowanego podczas wydarzeń oraz imprez o charakterze otwartym, dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celach informacyjnych o działalności ŚDS, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora. Dane będą przetwarzane do momentu usunięcia zapisu bądź pozytywnego rozpatrzenia przez ŚDS wyrażenia Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania. 4. Zawarcie umów na wykonanie usług lub dostaw oraz umów o charakterze cywilnoprawnym:
W przypadku zawierania umów cywilnoprawnych dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu wykonania i rozliczenia zawartej umowy. Podanie żądanych danych osobowych jest niezbędne do prawidłowej realizacji zawartych umów. Zgromadzone dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do wykonania umowy lub do czasu wygaśnięcia roszczeń z jej tytułu, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa podatkowego.
5.
Prowadzenie rozliczeń i księgowości
ADO przetwarza dane osobowe w ramach czynności związanych z rozliczaniem należności i zobowiązań. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tych przypadkach jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli wypełnienie obowiązku prawnego. Podanie danych w tych przypadkach jest obowiązkowe. Zgromadzone dane będą przechowywane przez okres czasu wynikający z przepisów prawa, w szczególności dotyczących ustawy o rachunkowości oraz prawa podatkowego.
6.
Prowadzenie monitoringu wizyjnego
W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony mienia ADO prowadzi stały monitoring wizyjny. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 22(2) Kodeksu Pracy, jako wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
Wizerunek utrwalony na nagraniu z monitoringu przechowywany jest nie dłużej niż 90 dni od daty nagrania, a następnie zostanie usunięty. Jeżeli nagrania stanowią lub mogą stanowić dowód w sprawie, to przechowywane są do czasu zakończenia prawomocnego postępowania.
7.
Prowadzenie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej
ADO przetwarza dane osobowe wszystkich, którzy nawiązują kontakt z ŚDS dostępnymi środkami komunikacji. W przypadku gdy przysyłacie Państwo do ŚDS korespondencję za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej jako uczestnicy lub opiekunowie uczestników, pracownicy lub klienci, Państwa dane przetwarzane są w celu realizacji zawartej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane z korespondencji, która nie wynika z zawartych umów, ADO przetwarza w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania. W tym wypadku prowadzenie korespondencji jest naszym prawnie uzasadnionym interesem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. ADO przyjął, że korespondencję przechowuje przez okres niezbędny do zapewnienia jej ciągłości jednak nie dłużej niż 5 lat, z uwzględnieniem innych okresów przechowywania korespondencji powiązanej z zadaniami realizowanymi przez ŚDS.
8.
Korzystanie z formularza kontaktowego
W celu ułatwienia kontaktu ADO na swojej stronie internetowej umożliwił skorzystanie z formularza kontaktowego. Dane osobowe, które należy podać w formularzu, będą przetwarzane na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie wymaganych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu udzielenia Państwu odpowiedzi na zadane w formularzu pytanie. W tym zakresie dane będą przetwarzane do momentu ich usunięcia lub do czasu wycofania udzielonej zgody. INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH: Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz ADO, takim jak:
− dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności ich przetwarzania,
− operatorzy pocztowi w celu zapewnienia korespondencji,
− banki w celu realizacji przelewów,
− podmioty publiczne w ramach zawartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa. PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA:
1. Prawo do wglądu do swoich danych osobowych, poprawiania ich treści, a także żądania ograniczenia ich przetwarzania, w każdym przypadku (w przypadku nagrań z monitoringu w celu żądania dostępu do danych osobowych niezbędne będzie podanie informacji pozwalających na odnalezienie właściwego czasu i miejsca zapisu oraz wskazanie wizerunku osoby w celu potwierdzenia tożsamości).
2. Prawo żądania usunięcia przetwarzanych danych osobowych w przypadkach, w których przetwarzanie nie jest obowiązkiem prawnym nałożonym na administratora.
3. Prawo do przenoszenia danych, które są przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie zawartej umowy.
4. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania realizowanego w związku z prawnie uzasadnionym interesem ADO.
5. W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody można ją wycofać w każdym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
6. Prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z praw opisanych w pkt. 1-5 prosimy kontaktować się z ADO za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej na powyżej podane dane teleadresowe. KONTAKT Z INSPEKTOREM OCHRONY DANYCH: ADO w celu prawidłowego gromadzenia i przetwarzania danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Michała Cupiała, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i sposobami ich przetwarzania mailowo na adres: iod.sdswolnica@edpo.pl lub pocztą tradycyjną na adres ADO.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)